הקמת ספרים ופרטי עסק בפעם הראשונה
לפני שמתחילים להפיק חשבוניות, חשוב להזין נכון את פרטי העסק שלך. הם מופיעים בכל מסמך שיוצא ללקוחות — שגיאה כאן תגרור תיקונים בעתיד.
מה צריך להזין
- שם עסק רשמי — בדיוק כפי שמופיע ברישום ברשויות.
- ח"פ / ע.מ — 9 ספרות, ללא רווחים.
- סוג עוסק — מורשה / פטור / חברה בע"מ. משפיע על מע"מ ועל פורמט המסמך.
- כתובת מלאה + טלפון + מייל — מופיעים בתחתית כל חשבונית.
- שם מסחרי (אם שונה) — מה שהלקוחות מכירים. למשל "עסק לקוח" במקום "ק.ש שירותי תקשורת בע"מ".
איפה מזינים
💡 טיפ
אם השם המסחרי שונה משם רשום — מלא שניהם. השם המסחרי יוצג בכותרת המסמך, והשם הרשום יופיע ליד הח"פ בתחתית. זה חוקי, וזה מה שהלקוחות רוצים לראות.
פעולות שלא ניתן לבטל אחר כך
סוג העוסק וטווח מספרי המסמכים נקבעים פעם אחת. שינוי דורש פנייה לתמיכה. בדוק לפני שאתה שומר.