פתיחת קופה ודוח Z יומי
בישראל, כל קופה רושמת חייבת להתחיל יום עם "פתיחת קופה" (סכום מזומן התחלתי) ולסיים ב"דוח Z" — סיכום סופי שלא ניתן לשנות. בלי זה — הקופה לא חוקית לרשויות המס.
פתיחת קופה בבוקר
- היכנס ל-POS. אם הקופה סגורה, תופיע מודאל "פתח קופה".
- הזן סכום מזומן התחלתי — מה שיש פיזית במגירה.
- בחר את שמך מרשימת הקופאים (חובה לזיהוי בדוח).
- אישור — הקופה פתוחה, אפשר למכור.
קופה: סגורה
→
פתח עם 500 ₪
→
קופה: פתוחה
סגירת קופה ו-Z יומי
- בסוף היום: POS → תפריט → סגור קופה / Z.
- המערכת תציג את כל ההכנסות לפי אמצעי תשלום (מזומן/אשראי/ביט).
- ספור פיזית את המזומן ורשום. הפרש = חוסר/עודף.
- אשר → דוח Z מודפס + נשמר. לא ניתן לבטל.
💡 טיפ
אסור להפיק שני Z באותו יום. אם פתחת קופה בטעות אחרי Z — תפעיל אותה בלי לסגור עד למחר. השאיר את הקופה פתוחה גם בין משמרות אם זה אותו יום עסקי.
למה זה חשוב
מס הכנסה דורש שכל קופה תסגור Z יומי. ביקורת = מבקשים את ה-Z של תאריך מסוים. אם אין — קנס. בנוסף, חיובי האשראי נסגרים מול הסולק רק אחרי Z.