מה לעשות אם מסמך לא מסונכרן ל-ERP
Tamit מציג ליד כל מסמך תג סנכרון: מסונכרן / בהמתנה / נכשל. אם מסמך נשאר "בהמתנה" יותר מ-10 דקות, או עבר ל"נכשל" — צריך לטפל.
סיבות נפוצות
- ה-ERP נופל — מערכת ה-ERP/מערכת ה-ERP מעדכנים שרת. נסה שוב בעוד שעה.
- טוקן API פג — אצל מערכת ה-ERP זה קורה אחרי 90 יום. צריך לחדש.
- לקוח חדש שלא קיים ב-ERP — מערכת ה-ERP לא יצור אותו אוטומטית אם חסרה כתובת חוקית.
- מק"ט שלא קיים — אם מכרת פריט שאין לו רישום במלאי מערכת ה-ERP.
- סכום חורג — מערכת ה-ERP מסרב למסמכים מעל סכום שמוגדר בחשבון.
איך מטפלים
- פתח את המסמך. למטה תופיע הודעת השגיאה המקורית מה-ERP.
- תקן את מה שצריך (לרוב פרטי לקוח חסרים — ת.ז/ע.מ/כתובת).
- לחץ נסה לסנכרן שוב.
- אם הצליח — תקבל מספר חשבונית רשמי תוך שניות.
- אם נכשל שוב — צלם את הודעת השגיאה ושלח לתמיכה.
💡 טיפ
מסמך שתקוע ולא נשלח? אסור להפיק אותו ידנית ב-ERP במקביל — תקבל כפילות. תמיד תקן ב-Tamit ותלחץ סנכרון מחדש.
תור הסנכרון
ב-הגדרות → אינטגרציות → תור תראה את כל המסמכים שעדיין לא סונכרנו. בכל אחד יש כפתור "סנכרן" + תיאור שגיאה. אם יש 10+ מסמכים תקועים — סימן שיש בעיה רחבה יותר; ראה תקלות סנכרון.